Самозанятость и налог на профессиональный доход: как это работает

Кого можно считать самозанятым?

Понятия «самозанятость» и «самозанятые» официально в законодательстве не закреплены.
Самозанятыми принято называть тех людей, которые:

• занимаются предпринимательской деятельностью;
• не состоят в трудовых отношениях как работники (в части получения тех денежных средств, которые поступают от деятельности в связи с самозанятостью);
• платят налог на профессиональный доход (далее — НПД);
• сами не привлекают наемных работников

Перечисленные условия закреплены в ч. 7 ст. 2, п. 4 ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» (далее — Закон № 422-ФЗ).

НПД — это специальный налоговый режим, который начал действовать в порядке эксперимента для самозанятых с 1 января 2019 года. Сначала вести деятельность в качестве самозанятого можно было лишь в нескольких регионах. С октября 2020 года это стало возможно по всей стране. Эксперимент продлится 10 лет.

Без дополнительных условий самозанятым может стать любой совершеннолетний гражданин, который достиг возраста 18 лет.

Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет могут стать самозанятыми, если они зарегистрировались в качестве индивидуальных предпринимателей. Если же статуса предпринимателя нет, то это возможно при соблюдении одного из условий:

Какими видами деятельности могут заниматься самозанятые?

Самозанятые могут заниматься практически любой законной деятельностью. В законодательстве нет закрытого перечня видов деятельности именно для самозанятых. Но некоторые ограничения все же придется учесть.
Запрещено применять НПД для следующих видов деятельности:

Помимо ограничений по видам деятельности, нужно учитывать запреты, которые связаны с допустимыми для НПД объектами налогообложения. Самозанятые не могут применять НПД для доходов, которые они получают:

Нужно ли регистрировать ИП, чтобы быть самозанятым и применять НПД?

Нет, регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя не нужно. Очевидные преимущества самозанятости — простое оформление статуса и минимум отчетности, даже по сравнению с ИП. При этом плательщикам НПД не нужно платить фиксированные годовые взносы. Однако индивидуальные предприниматели могут быть одновременно самозанятыми, то есть платить НПД, при соблюдении условий, указанных в ответах выше.

Есть ли лимиты по сумме дохода для самозанятости и применения НПД?

Да, есть. Самозанятым может быть налогоплательщик, у которого доход, учитываемый при определении налоговой базы, не превысил в текущем календарном году 2,4 млн руб. (п. 8 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ). Если доход больше — придется заплатить стандартный НДФЛ (13% или 15%) либо зарегистрировать ИП.

Как стать самозанятым?

Стать самозанятым несложно. Для этого нужно встать на учет в налоговом органе в качестве плательщика НПД. Подать заявление можно одним из трех способов. Все три не предполагают посещения налоговой.

Может ли иностранец стать самозанятым в России?

Да, НПД могут применять граждане стран — участниц Евразийского экономического союза: Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии. Они могут зарегистрироваться через мобильное приложение «Мой налог» или личный кабинет самозанятого, но не по паспорту, а по ИНН. При необходимости им может понадобиться получить ИНН в налоговой до регистрации.

В какие сроки и как самозанятому платить налоги?

Налог нужно платить по результатам календарного месяца, не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было поступление денежных средств. Это можно сделать самостоятельно, с помощью приложения «Мой налог», либо дать поручение банку или оператору электронной площадки, либо подключить автоплатеж с банковской карты. Еще один плюс самозанятости — нет необходимости использовать кассу. Чеки для клиентов формируются автоматически в приложении «Мой налог», а информация о продажах передается в налоговую онлайн. Налоговую декларацию представлять не нужно (ст. 13 Закона № 422-ФЗ).

Какой размер налога предусмотрен для самозанятых?

Размер налога зависит от того, с кем самозанятый заключил договор — с физическим лицом или с организацией (предпринимателем). Для НПД предусмотрено два типа налоговых ставок:

• 4% с доходов от реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав физическим лицам (п. 1 ст. 10 Закона № 422-ФЗ);
• 6% с доходов от реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав индивидуальным предпринимателям и организациям (п. 2 ст. 10 Закона № 422-ФЗ).

Также можно воспользоваться налоговым вычетом: на его сумму можно уменьшить платеж: 1% от дохода для ставки в 4% и 2% от дохода для ставки в 6%. Однако налог нельзя уменьшить на сумму более чем 10 тыс. руб (ч. 1, 2 ст. 12 Закона № 422-ФЗ).

Помимо этого вычета, в июне 2020 года появился еще один дополнительный налоговый бонус в размере одного МРОТ (12 130 руб.). Дополнительный налоговый бонус предоставляется всем, кто зарегистрировался в качестве самозанятого до 2020 года включительно. Он предназначен исключительно для уплаты налога на профессиональный доход (в том числе задолженности и пени по нему). Суммарный налоговый бонус в 2020 году уменьшал в полном объеме сумму начисленного налога, задолженности и пени до его полного использования (по информации ФНС России). Остаток бонуса, который самозанятый не использовал в 2020 году, можно применить также в 2021 году, однако уже в размере не более 10 тыс. руб. (ч. 2.1, 2.2 ст. 12 Закона № 422-ФЗ).

Ставку и размер налога налоговая служба определяет автоматически. Самозанятый получает информацию о сумме налога и реквизиты для его оплаты не позднее 12-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором поступила сумма, в приложении «Мой налог», либо через оператора, либо через банк (ч. 2 ст. 11 Закона № 422-ФЗ). Но для этого самозанятому нужно формировать чек на каждое поступление денежных средств по тому виду деятельности, который облагается НПД, и подавать сведения в налоговую с помощью приложения, через оператора или банк (ч. 1–3 ст. 14 Закона № 422-ФЗ).

В случае нарушений самозанятому придется заплатить штраф — 20% от суммы рассчитанного налога. При повторных нарушениях в течение полугода штраф уже будет равен рассчитанной сумме налога (ст. 129.13 НК РФ).

Почему компаниям удобно работать с самозанятыми?

Компании часто привлекают исполнителей или подрядчиков для выполнения работ или услуг. Заключить договор с ИП, компанией или самозанятым, безусловно, значительно удобнее и выгоднее, чем сотрудничать с физическим лицом без статуса. Дело в том, что во втором случае организация должна выступать в качестве налогового агента и заплатить за такого контрагента НДФЛ и страховые взносы, а также учесть это в отчетности. Если организация этого не сделает, ее оштрафует налоговая.

Работа с самозанятым, ИП или компанией избавляет от этой проблемы: все налоги и взносы платит сам исполнитель или подрядчик. Компания лишь перечисляет ему сумму, которую они согласовали в договоре. Однако важно удостовериться, что физлицо действительно имеет статус самозанятого.

Как проверить, что контрагент — самозанятый?

Так как при оплате физлицу без статуса ИП или самозанятого у компании возникают обязанности налогового агента, компании важно удостовериться, что самозанятый действительно зарегистрирован. В ЕГРЮЛ и ЕГРИП этих данных нет, так как самозанятые не являются ни ИП, ни организациями. Но статус самозанятого можно проверить с помощью специального сервиса налоговой. Для этого нужно ввести в строке поиска ИНН исполнителя и дату, на которую вы хотите выяснить наличие статуса.

Можно ли работать по трудовому договору и одновременно быть самозанятым?

Да, можно. В этом случае зарплата облагается стандартным НДФЛ и взносами в фонды, их, как обычно, платит работодатель. А с той части, которую самозанятый получает по договорам гражданско-правового характера (например, подряда, оказания услуг), налоги оплачивает он сам.