Как проверить компанию перед сделкой. Четвертый этап: анализ финансов и долгов перед бюджетом

Проверка контрагента нужна не только чтобы избежать проблем с налогами, но и для минимизации рисков неисполнения договора. В этом материале — о том, как проанализировать финансовое состояние компании и узнать о ее долгах перед бюджетом.

Статья подготовлена с учетом положений письма ФНС России от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@ о применении статьи 54.1 НК РФ и обновленных требованиях к проверке контрагентов.

Задачи этапа: выяснить финансовую устойчивость контрагента, его налоговую дисциплину, проверить задолженность перед бюджетом.

Проверить финансовое состояние

Финансовое положение — это одна из сторон устойчивости и надежности компании. Поэтому лучше, если вы будете иметь хотя бы общее представление о том, как обстоят дела у контрагента.

Сервис проверки контрагентов поможет узнать:

  • применяет ли компания налоговые спецрежимы (например, упрощенную систему налогообложения, единый сельскохозяйственный налог, патентную систему);
  • в каком размере и какие налоги компания уплатила;
  • данные финансового анализа (коэффициенты зависимости от кредиторов и дебиторов, рентабельности собственного капитала, финансовой устойчивости, рентабельности и другие);
  • основные финансовые показатели (выручка, прибыль, размер основных средств и дебиторской задолженности и т.д.).
ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ

На каждого контрагента, с которым компания заключает договор, желательно создавать досье. Большую часть документов достаточно сохранить в электронном виде. В бумажном варианте нужно хранить только те документы, которые сам контрагент представил в распечатанном виде — например, заверенные копии учредительных и регистрационных документов, паспортов, доверенности.

Убедиться в отсутствии налоговой задолженности

В судебной практике встречался подход, согласно которому у компании не возникало право на возмещение НДС, если ее контрагент не перечислял НДС в бюджет. Суды аргументировали это тем, что в этом случае не сформирован источник возмещения налога (постановления Арбитражного суда Дальневосточного округа от 17.05.2019 по делу № А73-9561/2018, Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 16.05.2019 по делу № А32-55790/2017, Арбитражного суда Уральского округа от 18.01.2019 по делу № А50-11878/2018).

Верховный суд в 2020 году разъяснил, что компания не может отвечать за исполнение обязательств контрагентом, если она не преследовала цель уклонения от налогообложения в результате согласованных с иными лицами действий, а при отсутствии такой цели — не знал и не должен был знать о допущенных этими лицами нарушениях (Определение ВС РФ от 14.05.2020 по делу № А42-7695/2017). Несмотря на это, нельзя исключать, что налоговые продолжат использовать этот аргумент — особенно, если документы не снимут подозрения о нереальности сделки.

Кроме того, задолженность по уплате налогов, а также начисленных пени и штрафов, может быть признаком “технической” компании или показателем других проблем в организации. ФНС России вносит такую информацию в специальные реестры. Некоторые данные из них также можно проверить в сервисе Rusprofile.

Отрицательные факты о компании в разделе “Надежность” в Rusprofile

Последствием таких действий может стать принудительная ликвидация. Дело в том, что если компания более года не представляла налоговую отчетность и не проводила ни одной операции хотя бы по одному банковскому счету, она считается фактически прекратившей деятельность. Налоговый орган вправе исключить ее из ЕГРЮЛ — то есть ликвидировать (п. 1, 2 ст. 64.2 ГК РФ, п. 1 ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”).

Проверить дополнительные сведения, если сделка значимая

Важно помнить, что критерии проявления должной осмотрительности а значит, и глубина проверки зависят от сделки. Для совершения рядовой сделки может быть достаточно только первых двух этапов проверки, а для покупки дорогостоящего актива необходимы дополнительные шаги.

Верховный суд РФ в знаковом деле “Звездочки” указал, что степень предъявляемых требований к выбору контрагента не может быть одинаковой для случаев:

  • ординарного пополнения материально-производственных запасов по разовым сделкам на несущественную сумму;
  • в ситуациях, когда налогоплательщик приобретает дорогостоящий актив, совершает сделки на значительную сумму либо привлекает подрядчика для выполнения существенного объема работ, либо заключает очень рискованную сделку в силу возможного причинения убытков при ее неисполнении или ненадлежащим исполнении (Определение от 14.05.2020 по делу № А42-7695/2017).

Также в этом деле Верховный суд РФ ссылается на ранее выработанный подход, согласно которому проявление надлежащей осмотрительности предполагает, что при выборе контрагента субъекты предпринимательской деятельности, как правило, оценивают не только условия сделки и их коммерческую привлекательность, но и:

    • деловую репутацию;
    • платежеспособность контрагента;
  • риск неисполнения обязательств и предоставление обеспечения их исполнения;
  • наличие у контрагента необходимых ресурсов (производственных мощностей, технологического оборудования, квалифицированного персонала);
  • наличие соответствующего опыта;
  • при совершении значимых сделок, например, по поводу дорогостоящих объектов недвижимости, изучают историю взаимоотношений предшествующих собственников и принимают тому подобные меры.

Примечательно, что ФНС в п. 15 и 16 письма от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@ полностью повторяют эти выводы.

Причем значение имеют не только доказанные налоговым органом обстоятельства, порочащие исполнение поставщиками их налоговых обязанностей, но и то, должны ли данные обстоятельства быть ясны налогоплательщику. Этот подход был изложен еще в постановлениях Президиума Высшего арбитражного суда от 25.05.2010 № 15658/09, от 20.04.2010 № 18162/09, от 12.02.2008 № 12210/07.

Если налогоплательщик докажет, что он проявил коммерческую осмотрительность и он не знал и не должен был знать о том, что есть признаки, указывающую на “технический” характер компании, он имеет право на учет расходов и применение вычетов по НДС (п. 20 Письма ФНС от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@).

Чек-лист “Проверка контрагента”

При каждой проверке контрагента желательно вести чек-лист. Это поможет ничего не упустить: в нем удобно отмечать или вычеркивать проверенные пункты. За основу можно взять краткий перечень, который мы составили на основе серии статей о проверке контрагента. Вы можете сокращать или дополнять этот список — в зависимости от значимости сделки и ее цены.

  1. Факт регистрации компании, реквизиты и контакты
  2. Массовость адреса, руководителя и участника
  3. Достоверность данных в ЕГРЮЛ
  4. Реальное местонахождение компании
  5. Полномочия руководителя и подписанта
  6. Риски ликвидации или банкротства
  7. Производственные ресурсы для исполнения сделки
  8. Информация о деловой репутации и опыте
  9. Лицензии и другие разрешения
  10. Отрицательные факторы при оценке ресурсов
  11. Финансовое состояние
  12. Налоговая задолженность
  13. Дополнительные сведения в зависимости от значимости и вида сделки

Другие статьи

  • Как проверить компанию перед сделкой. Первый этап: знакомство с контрагентом

    Проверка контрагента нужна, чтобы избежать проблем с применением налоговых вычетов, возвратом НДС, а также доначислением НДС и налога на прибыль. На случай спора с налоговой важно запастись доказательствами осмотрительности и реальности сделки. Также она помогает узнать больше о бизнес-партнере и минимизировать риск неисполнения обязательств. Процесс проверки состоит из нескольких стадий. В этой статье расскажем о первом этапе: знакомстве с контрагентом. Материал подготовлен с учетом положений письма ФНС России от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@ о применении статьи 54.1 НК РФ и обновленных требованиях к проверке контрагентов.

     •  Статья
  • Как проверить компанию перед сделкой. Второй этап: полномочия подписанта и признаки банкротства

    Проверка контрагента нужна не только чтобы избежать проблем с налогами, но и для минимизации рисков неисполнения договора. Причем налоговая тоже обращает внимание на то, насколько тщательно налогоплательщик оценил этот риск. Поэтому нужно запастись доказательствами собственной осмотрительности и реальности сделки на случай спора с налоговой и удостовериться в благонадежности компании. В прошлой статье рассказали о первой стадии: знакомстве с контрагентом. В этом материале — о втором этапе проверки. Статья подготовлена с учетом положений письма ФНС России от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@ о применении статьи 54.1 НК РФ и обновленных требованиях к проверке контрагентов.

     •  Статья
  • Как проверить компанию перед сделкой. Третий этап: оценить ресурсы контрагента для исполнения сделки

    Проверка контрагента нужна не только чтобы избежать проблем с налогами, но и для минимизации рисков неисполнения договора. В прошлых статьях рассказали о стадиях знакомства с контрагентом, о проверке полномочий и рисках ликвидации. В этом материале делимся рекомендациями о третьем этапе проверки — оценке ресурсов и деловой репутации контрагента. Статья подготовлена с учетом положений письма ФНС России от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@ о применении статьи 54.1 НК РФ и обновленных требованиях к проверке контрагентов.

     •  Статья